La scheda dipendente di EvoHRP che raccoglie tutte le informazioni del “fascicolo dipendente”, oltre ad una serie di campi standard frutto della nostra lunga esperienza, può contenere classi personalizzate che possono gestire dati eterogenei sotto forma di campi di tipologica configurabile (testi, numeri, date, liste, collegamenti a documenti, ecc.)
Questo ci consente, durante lo startup del progetto, di raccogliere tutte le informazioni settoriali sparse per l’azienda, normalizzarle, accentrarle in un unico archivio centralizzato e redistribuirle in periferia adottando opportuni criteri di visibilità ed editabilità.
EvoHRP è un software flessibile che consente di integrarsi sia in uscita che in entrata ad eventuali altri programmi coinvolti nella gestione HR.

Con questo semplice obiettivo nasce EvoHRP.CV, il modulo della suite EvoHRP per la gestione della selezione dei candidati.
La flessibilità nella definizione della base dati per la raccolta delle informazioni, la possibilità di utilizzare il nostro web service per integrare il portate aziendale del cliente, le funzionalità avanzate per la gestione dei colloqui e dei processi di valutazione e i potenti strumenti per l’estrazione e l’analisi dei dati fanno di questo modulo la soluzione ideale per costruire un archivio di risorse completo a cui attingere in caso di necessità.
E in caso di assunzione, con un semplice clic tutte le informazioni raccolte in fase di selezione andranno a confluire automaticamente nell’archivio dipendenti dando così ancora più valore alla raccolta dati iniziale.

EvoHRP.Ken nasce per armonizzare e semplificare le fasi che regolano il processo formativo con l’obiettivo della crescita delle capacità e delle prestazioni complessive dell’azienda.
Knowledge Entrerprise Network, ovvero sfruttare la piattaforma di rete aziendale già messa a disposizione dal portale web di EvoHRP per gestire al meglio la formazione del proprio personale. Un calendario corsi che utilizza una base dati ricca e personalizzabile e la definizione di piani e fabbisogni formativi, sono i cardini della predisposizione dei piani individuali di formazione. L’ufficio pianificazione e sviluppo può predisporre in autonomia le aule e i relativi partecipanti o può demandare ai responsabili delle unità organizzative, l’iscrizione dei propri dipendenti in base al calendario corsi e alle esigenze di garanzia di servizio. Questo decentramento delle attività ottimizza le presenze dei dipendenti ai corsi, mantenendo alto il livello operativo e produttivo delle singole unità organizzative in quanto, spesso, una pianificazione centralizzata non è in grado di tenere conto di questi aspetti.
Gli strumenti di analisi direzionale consentono a consuntivo di determinare le ore di formazione erogate in maniera aggregata o dettagliata, di analizzare i costi sostenuti e valutare anche la qualità della formazione effettuate in base ai feedback ritornati dai dipendenti.

Supportare il processo decisionale esplorando in modo completo ogni diversa componente dei tanti fattori che qualificano una risorsa. Da questa idea nasce il modulo EvoHRP.Comp per la gestione della valutazione delle competenze interne all’azienda, con l’obiettivo finale di fornire strumenti che consentano al management di far leva sulle risorse e sul potenziale umano esistente e ottenere quindi un vantaggio competitivo.
Partendo da una mappatura iniziale dei ruoli aziendali e delle competenze minime attese, è possibile definire delle schede di valutazione periodiche delle competenze che possono essere compilate in maniera disgiunta dal dipendente e/o dal responsabile.
L’analisi dei gap individuali, della crescita o decrescita delle competenze e dello scostamento fra l’autovalutazione e la valutazione del responsabile sono solo esempi di come il sistema può supportare l’azienda nel processo valutativo e in tutte le azioni da intraprendere (formazione aggiuntiva, affiancamento, sostituzione, ecc.). La base dati delle competenze, storicizzata e aggiornata in base alle nuove esigenze che si modificano nel tempo, sono alla base delle funzionalità di ricerca del profilo ideale o dell’analisi delle competenze di gruppo.

Incentivare i dipendenti significa mantenere elevata la motivazione sul posto di lavoro, che è considerata uno dei fattori determinanti per il successo di un progetto e di una impresa. Sempre più aziende fanno loro il concetto del merito legato ad un aumento della produttività di cui andrebbe a beneficiarne il dipendente, premiato per la sua capacità nel posto di lavoro.
Per applicare questi concetti in maniera efficace, nasce EvoHRP.Sal, il modulo “Salary” di EvoHRP che, partendo dall’importazione mensile dei dati di ritorno dalle procedure paghe contenenti le componenti retributive di ciascun dipendente, costruisce la storia retributiva di ciascuna risorsa, mettendo in evidenza le variazioni di RAL da contratto, quelle di merito e i premi una tantum erogati nel tempo.
Tutte queste informazioni, integrate con altre provenienti dai moduli competenze e performance, possono essere consultate durante la definizione dei piani retributivi e i responsabili, dal portale web, possono inserire le proposte retributive relative ai propri dipendenti.
La direzione, tramite strumenti di analisi, potrà determinare i costi azienda delle proposte retributive pervenute, confrontarli con i budget a disposizione e decidere quali approvare, quali lasciare in stand by e quali accantonare in maniera definitiva.
Alla fine del processo EvoHRP.Sal si occuperà di produrre i flussi verso la procedura paghe per l’erogazione delle proposte accettate e generare le lettere per i dipendenti.